ScannerVision
Da li su vaši skenirani ugovori ili fakture pogreno sačuvani i više se ne mogu pronaći? Skeniranjem se nastavlja obrada važnih dokumenata u svakodnevnom kancelarijskom radu i predstavlja ručni proces koji je, osim što dugo traje, sklon greškama. ScannerVision je rešenje za automatizaciju tokova rada dokumenata, koji snima, obrađuje i čuva skenirana doumenta. Svaki dokument koji ide u ScannerVision će proći kroz ove tri primarne funkcije.
Snimanje: Određuje odakle dokumenti dolaze (MFP, Desktop moduli/klijenti, Hot Folder, e-pošta, itd.) i kako treba preuzeti dodatne informacije u vezi sa dokumentom ili metapodacima.
Obrada: Određuje šta se radi sa dokumentom. Ovo može uključivati čitanje bar kodova, prepoznavanje tekstova uz pomoć optičkog prepoznavanja znakova (OCR), konverziju u drugi format i još mnogo toga.
Čuvanje: Određuje gde i kako dokument treba da bude sačuvan, što može biti druga fascikla na mreži, baza podataka, kao prilog e-pošte, skladište u oblaku kao što je Dropbox ili Google Drive, ili sistem za upravljanje dokumentima kao što su SharePoint, DocuWare ili NetDocuments.
Integracijom ScannerVisiona sa multifunkcionalnim uređajima otključavate napredne opcije skeniranja.
Kao inteligentno rešenje za skeniranje, smanjuje stopu greške istovremenim povećanjem efikasnosti u vašoj kompaniji. Autamatski konvertujte dokumenta u format koji želite i sačuvajte ih u podrazumevanoj odredišnoj fascikli – sve to sa samo jednim klikom na panelu vašeg MFP.
Umanjuje procese: ScannerVision automatski eliminiše prazne stranice u dvostranom skeniranju, rotira stranice u smeru čitanja i pruža pomoć u traženju i izboru indeksa skeniranja na MFP.
Brža pretraga: kroz automatsko OCR prepoznavanje teksta, svi skenirani dokumenti se takođe mogu pretraživati u punom tekstu, što smanjuje vreme i troškove.
Brže i lakše skeniranje bez grešaka!
ScannerVision nudi sledeće funkcije:
moderno upravljanje skeniranjem, prilagodljivo kroz definisane procese skeniranja prema vašim potrebama
OCR prepoznavanje teksta sa pretragom celog teksta za brzo pronalaženje skeniranih dokumenata
konverzija u uobičajene Office formate, kao što su Word ili Excel, za direktnu obradu
automatska optimizacija skeniranih dokumenata
jednostavna integracija sa aQrate
automatske funkcije, kao što je uklanjanje praznih stranica i rotacija stranica dokumenata u smeru čitanja
kompresiju i čišćenje digitalizovanih datoteka
prepoznavanje i obrada sadržaja sa bar kodovima
Prednosti za korisnike
Izuzetno jednostavna i intuitivna upotreba
Isti meni za skeniranje u svim MFP uređajima
Jednostavno vođenje kroz meni čak i sa složenim funkcijama kao što je funkcija metapodataka
Sortiranje i čuvanje dokumenata direktno sa MFP uređaja u odredišnu fasciklu, npr. u fasciklu za kupce, u fasciklu kupaca ili u fasciklu za otpremu
Prednosti za kompanije
Veća efikasnost, smanjeno vreme i troškovi zahvaljujući brojnim inteligentnim rešenjima
Bezbedniji prenos podataka zahvaljujući SSL enkripciji tokom celog procesa skeniranja
Pojednostavljeni procesi i smanjena stopa grešaka tokom skeniranja, obrade i distribucija na MFP sistemu
Operativni sistem klijenta
Windows 7/ 8/ 8.1/ 10/ 11
Operativni sistemi servera
Windows Server 2012/ 2016/ 2019/ 2022
Kompatibilni uređaji
Triumph Adler multifunkcijski uređaji kompatibilni sa HyPAS
ScannerVision – pošalji upit